Compania de consultanta imobiliara Colliers International, in parteneriat cu ASUS, Techo, Bene, Bittnet Systems, Saint-Gobain RIGIPS si Prographic Architecture Studio, au realizat un prototip al biroului viitorului - primul sediu al unei companii din Romania conceput integral conform cerintelor de lucru ale viitoarelor generatii de angajati.
Dupa patru ani de studii extensive asupra fenomenului Gen Y, Colliers International a luat decizia de a transforma sediul sau din Bucuresti intr-un prototip al biroului Generatiei Y – un spatiu construit integral dupa criteriile noii generatii de angajati, in ceea ce priveste tehnologia, confortul, design-ul si planificarea spatiului, politicile de resurse umane si responsabilitatea sociala.
“Cu ajutorul partenerilor nostri am transformat biroul traditional intr-un spatiu complex ce asigura cresterea productivitatii, stimuland creativitatea, colaborarea, transparenta si oferind colegilor un mediu de lucru vesel si motivant. in prezent, mobilitatea si flexibilitatea sunt printre cerintele precizate in peste 90% din interviurile de angajare, cei mai buni dintre recruti fiind interesati de contributia companiei in cadrul comunitatii si politica de protejare a mediului. Astfel, am incercat ca prin The Y Office sa oferim un exemplu, un prototip de birou care adreseaza nevoile noii generatii, in contextul in care aceasta va fi factorul de decizie principal in viitorul apropiat”, a afirmat Ilinca Paun, Managing Director Colliers International Romania.
Conceptul a fost asigurat de studioul de arhitectura Prographic, iar partea de fit-out si mobilier operational a fost realizata in parteneriat cu TECHO. Solutia implementata in biroul Colliers este o metoda de optimizare a spatiului existent, elementele principale de design functional fiind:
- Hot-desking BENE: birouri utilizate in sistem sharing
- Spatii de lucru colaborative pentru fortele de vinzari
- Elemente de mobilier cu izolare fonica pentru lucru individual
- Zone de relaxare si de discutii informale – cafeteria, lounge, canapele, fotolii
- Sali inchise pentru discutii private sau activitati ce necesita concentrare maxima
- Knowledge center & Plug-in Library
- Zone de divertisment si relaxare – cu masa de ping-pong, darts, jocuri de societate, sac de box etc.
- Scena Express Yourself – pentru divertisment, dar si pentru prezentari interne, sau seminarii si workshop-uri cu clientii
- Panouri mobile pentru comunicare interna si branding
- Dotarea posturilor de lucru cu ultrabook-uri ASUS ZENBOOK, tablete ASUS VivoTab Smart, laptop-uri ASUS U40SD si sisteme All-In-One ASUS ET2700 de ultima generatie, in premiera in Romania
- Infrastructura IT wireless, telefonie VoIP si sisteme de teleconferinta CISCO
- Plafoane si placari acustice RIGIPS
Conform studiilor, spatiul per angajat va ajunge, in urmatorii cinci ani, la 12-15 Eur/mp, de la 8-10 Eur/mp in prezent. Biroul viitorului va avea mai putine birouri individuale, o varietate de spatii pentru colaborare intre echipe, mai putine sali de sedinta si va fi mai eficient energetic.
In cadrul The Y Office, noul birou al Colliers, peste 50% dintre birouri sunt amplasate in zona de hot-desking, unde isi va desfasura activitatea forta de vanzari a companiei. Pe langa posturile de lucru fixe, biroul contine numeroase zone neconventionale, create special pentru interactiune informala, brainstorming si intalniri spontane, precum si zone de lucru dedicate, spatii tratate acustic pentru confortul angajatilor si chiar o scena, care inlocuieste vechiul flip-chart si incurajeaza exprimarea libera si directa.
Conceptul The Y Office acorda o atentie speciala componentei ”verzi” a spatiului de lucru: pozitionarea birourilor asigura o mai buna iluminare naturala, tehnologia mobila (laptopuri, ultrabook- uri si tablete) reduce masiv consumul de hartie, comutatorul centralizat asigura un consum de electricitate mai redus. Aceste elemente „verzi” vor genera costuri de operare a spatiului de lucru reduse cu 20%.
